תפריט
 
• Permis et licences

Système de permis et licences d'exploitation

 

Généralités

  • Le système repose sur un environnement de fenêtres et permet d'ouvrir plusieurs fenêtres et de passer de l'une à l'autre.
  • L'interface logicielle est simple d'emploi, pratique et intuitive
  • Le système est mis à jour selon les décrets de permis émis et les réglementations en vigueur.

Modules et fonctions du système

Décrets relatifs aux permis

  • Le logiciel contient la liste des articles définis par la loi. 
  • Un utilisateur possédant l'autorisation appropriée peut modifier cette liste.
  • Il est possible d'ajouter des réglementations municipales et de les joindre au dossier de permis
  • Il est possible d'ajouter un employé interne de l'autorité comme personne autorisée à accorder le permis

Dossier de permis

Données du dossier

  • Comprend les détenteurs/directeurs, la signalisation, le suivi juridique (mise en application), des photos, les pièces jointes, les documents scannés, la supervision (audit commercial), les contacts, des alertes, des remarques, une archive et un relevé des comptes.
  • Les listes ne sont pas limitées
  • Les rapports sont fonction des listes

Contrôle de la saisie des données

Par ex. dates erronées, état de fichier incorrect, alertes sur les informations saisies erronées, alertes sur l'action appropriée à effectuer telle que l'impression du permis une fois les autorisations nécessaires reçues.

Recherche de dossier

Mécanisme de recherche des dossiers fonctionnant sur chaque champ de saisie, y compris divers filtres et possibilités de tri.

Impression pour le dossier

Le système contient environ 50 formulaires prédéfinis, notamment les permis d'entreprises (permanent, renouvellement, temporaire), des lettres de référence, autorisations, candidatures, opinions préliminaires, conditions supplémentaires, étiquettes, lettres de refus, notes de crédit, et autres

  • Il est possible d'enregistrer tous les formulaires de manière automatique au format PDF
  • Les formulaires peuvent être envoyés par e-mail avec une signature numérique.
  • Les formulaires peuvent être personnalisés pour chaque autorité locale.
  • Chaque formulaire est automatiquement enregistré après impression et peut être facilement récupéré.

Supervision (Audit commercial)

Écran réservé aux autorités travaillant avec des superviseurs et du personnel sanitaire.

  • Les utilisateurs peuvent créer des rubriques à des fins d'audit
  • Création d'un programme d'audit - rapports et formulaires prédéfinis

Échéancier

Calendrier visuel affichant l'année selon le choix de l'utilisateur.

Pour chaque mois, une option de filtre est proposée pour afficher les dossiers en cours de traitement, les renouvellements, etc.

Informations préliminaires

Suivi de l'émission du permis- impression des étapes jusqu'à l'obtention du permis d'entreprise.

Données préliminaires - Impression des formulaires de données du candidat par élément/entité sous Word.

Rapports

Le système comprend une série de rapports individuels/de synthèse (statistiques) prédéfinis pouvant être classés et filtrés selon les préférences de l'utilisateur. Tous les rapports peuvent être exportés vers Excel, HTML et PDF, et envoyés automatiquement par e-mail.

Tous les rapports peuvent être convertis aux formats Excel, HTML, PDF et envoyés par e-mail de façon automatique.

Rapports graphiques

Tous les rapports peuvent être affichés sous forme graphique au format PDF et envoyés par e-mail.

Alertes

L'utilisateur peut créer des alertes pour chaque sujet souhaité et les associer à un dossier et à des formulaires.

Connexion au portail gouvernemental

Visualisation des informations préliminaires par sujet sur le portail du gouvernement.

Site Internet

Site Web de l'autorité chargée des permis et licences, permettant l'affichage des dossiers, le téléchargement de formulaires, etc.

Messages texto

Envoi de messages texto au détenteur de l'entreprise pour le renouvellement du permis, etc.

 

nouvelles