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• pour l’Éducation

Le système éducatif offre une solution de gestion au département de l'éducation, à l'inscription des élèves, leur placement dans les écoles et à la gestion des établissements scolaires à l'intérieur de l'autorité municipale.

Ce système recouvre:

Inscription:

  • Inscription en ligne sur le module des établissements scolaires.
  • Un écran d'affichage des candidats à l'inscription permettant le tri et une recherche avancée en fonction de différentes catégories.
  • Option d'inscription manuelle non reliée aux données des registres de population du ministère de l'intérieur.
  • Écran d'affichage des données des enfants, y compris l'historique des établissements scolaires, de l'assiduité ainsi que des informations sur les parents et frères et sœurs.
  • Lien vers les données d'état civil existantes de l'autorité locale.

 Placement: 

  • Module de placement dans des établissements scolaires permettant le tri et une recherche avancée en fonction de différentes catégories.
  • Gestion du statut de placement pour les cas exceptionnels tels que dérogation pour s'inscrire dans une école située hors de la zone d'inscription.
  • Possibilité de joindre et numériser des documents y compris des correspondances email pour chaque enfant séparément tout en créant un fichier informatique pour chaque enfant.
  • Option de gestion et d'inscription à d'autres programmes tels que "repas", "cours après la classe", etc.
  • Génération de lettres de réponses telles qu'autorisation de placement, autorisation à l'inscription à des repas, courriers concernant un processus en cours, regroupement de courriers.
  • Génération de rapports de direction tels que le placement dans un établissement, le placement hors de la zone géographique d'inscription, enfants relevant de l'autorité locale et non-inscrits et autres options.
  • Tri pour un transfert efficace et rapide des élèves d'une année sur l'autre.

Gestion des établissements:

  • Module de gestion des établissements, y compris la désignation des établissements par zone d'inscription, la nature de l'établissement, établissement des coordonnées de contact pertinentes.
  • Possibilité de joindre et de numériser des documents y compris des correspondances email pour chaque établissement séparément tout en créant un fichier informatique pour chaque établissement.

Interfaces et avantages:

  • Lien vers les systèmes de collecte et de comptabilité
  • Exportation de données et de rapports directement sur MS Excel en un seul clic.
  • Interfaçage avec le Ministère de l'éducation.
  • Possibilité de recevoir des fichiers de/et d'exporter des fichiers vers/ le système de gestion des établissements scolaires.
  • Écran utilisateur et gestion des autorisations.
  • Base de données unique pour plusieurs années de travail permettant ainsi un travail ininterrompu et une transition sans à-coup d'une année à l'autre. 
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