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• Recouvrement - Master Key

 

Système de recouvrement

Pour compléter le système MASTER, nous proposons le système de recouvrement Master key, destiné à toute autorité intéressée à améliorer sa capacité de suivi et de gestion des recettes provenant des débiteurs.

 Mode de fonctionnement en option :

            > Mode « on line » :

Mode exclusif du système master key. Dans ce mode, le système est connecté aux données en ligne du système de collecte 'MASTERet traite les soldes des débiteurs mis à jour à un moment précis.

> Mode « off line » :

Dans ce mode, le système est alimenté par des fichiers créés par le système de collecte. Ce mode permet de travailler avec tout système de collecte.

Composants du système

Voies d’exécution

master key possède une voie d’exécution par défaut, mais le système permet à l’autorité de saisir de nouvelles voies d’exécution en fonction de ses besoins, sans nécessité de modifier le logiciel. Face à un débiteur, il peut y avoir plusieurs voies d’exécution ouvertes en parallèle, selon les paramètres des différentes voies.

A chaque étape de la voie, il est possible de définir quelle lettre doit être envoyée au débiteur, quelle sera la prochaine étape et le délai nécessaire qui doit s'écouler avant de prendre les prochaines mesures contre le débiteur.

 

 Actions de recouvrement systématiques

Le logiciel offre la possibilité de traiter tous les débiteurs se trouvant à une étape spécifique comme une unité organique unique, et d'envoyer des lettres ou de mettre à jour les étapes pour tous les débiteurs à la fois. L'utilisation de cette option permet de définir des exceptions, de sorte que les actions systématiques ne leur sont pas appliquées, bien qu'ils répondent aux critères d'action.

 

 Suivi de recouvrement individuel

Dans Master key, chaque action de recouvrement menée face à un débiteur est inscrite dans la fiche du débiteur de manière détaillée et complète. Il est possible de visualiser et d'imprimer tous les détails d'une mise en recouvrement active ou fermée.

Il est possible d'envoyer des lettres à un tiers, par ex. avis de saisie, etc.

 

 Rapports et requêtes

master key  offre un large éventail de rapports et requêtes concernant les données des débiteurs, les situations de mise en recouvrement, et permet un recoupement de l'information afin d’optimiser les capacités de recouvrement.

 

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